Projet

À faire valider

En bref

7 interlocuteurs, 15 points. Chaque point indique :

ce qu'on demande ;
ce que la vitrine fait en attendant ;
ce qui bloque si on ne tranche pas ;
un message prêt à envoyer.

Le détail et l'historique sont dans questions-ouvertes.md (numéros Q…). Priorité : 1 = bloque l'ouverture publique, 2 = bloque une fonction, 3 = amélioration.

Vue d'ensemble

Prio.	Interlocuteur	Point	Hypothèse en attendant	Q
1	Direction de la recherche	Rattachement laboratoire → Graduate School	Calculé par domaines HAL, affiché « proposé »	Q7
1	Direction de la recherche	Liste officielle des laboratoires	Annuaire du site (issu de BiblioLabs), rapproché du RNSR	Q8
1	DPO	Quelles personnes publier	≥ 3 publications HAL depuis 2022, avec IdHAL ou ORCID	Q11
1	DPO	Procédure de retrait d'une fiche	Aucune	Q13
1	Service juridique, DPO	Contenu des pages légales	Textes génériques au nom de l'éditeur	—
2	DPO	Noms des directeurs d'unité (publiés par le RNSR)	Affichés (rôle « DIR » seulement)	Q12
2	DPO	Termes de recherche envoyés à Matomo	Nettoyés (e-mails, ORCID, numéros filtrés)	Q14
2	MESR / dataESR	Usage du proxy Elasticsearch de scanR	Utilisé, rythme bas	Q1
2	Équipe CRISalid, DSI	Accès à l'instance CRISalid	Sources ouvertes seulement	Q6
2	DSI	Export de BiblioLabs	Lecture des pages publiques de l'annuaire	Q4, Q5
2	DSI	Vérifier 199 sites d'unités injoignables depuis l'extérieur	Liens gardés tant qu'ils ne sont pas prouvés morts	Q20
2	Direction de la recherche, communication	Thématiques transversales	6 thématiques d'exemple	Q10
3	ABES	theses.fr instable pour Paris 1	Saclay seulement	Q3
3	Équipe projet	Clé OpenAlex	OpenAlex non récupéré	Q2
3	Paris 1	Accord pour la démonstration, charte	En ligne sur paris1.lucarne.vicode.fr, mode démo à poser	Q15, Q16

Les pièces à joindre

Les messages ci-dessous parlent de « la liste jointe ». Elle se produit en une commande :

Code
pnpm data:export            # → data/export/<instance>/

Fichier	Pour qui	Contenu
`rattachements-groupes.csv`	Direction de la recherche	Une ligne par laboratoire : rattachement proposé, part des publications qui le justifie, colonne `correction` à remplir
`ecarts-perimetre.csv`	Direction de la recherche	Les trois familles d'écarts annuaire / RNSR, colonne `decision` à remplir
`presentations-manquantes.csv`	Communication	Les unités sans présentation, avec leur site pour aller chercher le texte
`liens-a-verifier.csv`	DSI	Liens morts et liens injoignables depuis l'extérieur (Q20)

Format CSV point-virgule avec BOM : Excel l'ouvre directement, sans boîte de dialogue d'import. Les fichiers ne sont pas versionnés — ils se régénèrent à chaque publication des données.

Direction de la recherche Paris-Saclay

À fournir ou valider

Rattachement des laboratoires aux 17 Graduate Schools et à l'Institut des Sciences de la Lumière. Aucune source publique ne le donne : ni le RNSR, ni scanR, ni HAL, ni les pages des Graduate Schools, ni l'annuaire. La vitrine le calcule à partir des domaines des publications HAL (méthode). La liste proposée est dans data/public/saclay/structures.json, champ groups, et s'exporte en tableur sur demande.
Liste officielle des laboratoires. La vitrine prend l'annuaire du site de l'université, dont les données sont issues de BiblioLabs, et le rapproche du RNSR. Le rapport data/coverage/saclay/qualite.md liste les écarts :
- les structures du RNSR absentes de l'annuaire, retirées de la vitrine ;
- les entrées de l'annuaire sans correspondance au RNSR.
Thématiques transversales de la page d'accueil : 6 thématiques d'exemple, à arrêter.

Message prêt à envoyer

Objet : Vitrine de la recherche, deux listes à valider

Bonjour,

La maquette de la vitrine publique de la recherche est construite à partir des données ouvertes (RNSR, scanR, HAL) et de l'annuaire des laboratoires du site de l'université. Pour la navigation, il nous manque deux informations qu'aucune source publique ne fournit.

Rattachement des laboratoires aux Graduate Schools. Nous l'avons calculé à partir des domaines des publications HAL de chaque laboratoire. Pouvez-vous valider ou corriger la liste jointe, une ligne par laboratoire ?
Périmètre. Nous partons de l'annuaire des laboratoires du site, soit 248 fiches issues de BiblioLabs. La liste jointe des écarts avec le RNSR dit lesquels garder.

Nous souhaiterions aussi arrêter avec vous les 5 à 8 thématiques mises en avant sur la page d'accueil.

Merci d'avance,

DPO

À valider

Personnes publiées. Faute d'annuaire des personnels, la vitrine publie les personnes de scanR qui ont au moins 3 publications HAL depuis 2022 avec un IdHAL ou un ORCID : 7 766 personnes à Paris-Saclay (ADR 010). Données affichées :
- nom et rattachement ;
- domaines d'expertise ;
- identifiants ORCID, IdHAL et IdRef ;
- nombre de publications récentes.
Jamais d'e-mail, de photo, de genre ni de date de naissance.
Directeurs d'unité : leurs noms, publiés par le RNSR, sont affichés sur les fiches.
Procédure de retrait d'une fiche personne : à définir avant toute ouverture.
Mesure d'audience Matomo :
- pas de cookie ;
- termes de recherche nettoyés ;
- réglages serveur à faire, listés dans observabilité, § 5.
Textes des pages « Données personnelles » et « Mentions légales ».

Message prêt à envoyer

Objet : Vitrine de la recherche, validation RGPD avant ouverture

Bonjour,

La vitrine publique de la recherche affiche des informations professionnelles déjà publiques : nom, laboratoire, domaines d'expertise, identifiants ORCID, IdHAL et IdRef, et noms des directeurs d'unité publiés par le RNSR. Elle n'affiche ni e-mail, ni photo, ni donnée de vie privée, et la mesure d'audience se fait sans cookie (Matomo).

Nous avons besoin de votre avis sur :

la règle de publication des personnes (au moins 3 publications HAL depuis 2022) ;
l'affichage des directeurs d'unité ;
la procédure de retrait d'une fiche ;
l'envoi des termes de recherche, nettoyés, à Matomo ;
le texte de la page « Données personnelles ».

La note technique jointe détaille chaque point.

Merci d'avance,

Service juridique

Textes des mentions légales et de la déclaration d'accessibilité. Les pages existent, au nom de l'éditeur de l'instance, avec un contenu générique.

MESR / dataESR (scanR)

À valider : la vitrine interroge le proxy Elasticsearch de l'interface scanR (/api/scanr-*). Ce n'est pas une API documentée. Rythme : environ 50 requêtes par moisson complète, 300 ms entre deux pages, User-Agent identifié. Les alternatives sont les exports data.gouv, ou l'offre « Studio ».

Message prêt à envoyer

Objet : Réutilisation des données scanR pour la vitrine de la recherche de l'Université Paris-Saclay

Bonjour,

Nous construisons la vitrine publique de la recherche de l'Université Paris-Saclay, sur un socle ouvert réutilisable par d'autres établissements. Nous réutilisons les données de scanR (structures, personnes, projets) sous Licence Ouverte, en interrogeant l'index utilisé par l'interface scanR. Cela représente une moisson complète par semaine au plus, à rythme bas, avec un User-Agent identifié.

Cet usage vous convient-il ? Préférez-vous que nous passions par les exports data.gouv ou par une autre API ? Nous serions aussi intéressés par votre retour sur l'offre « Studio ».

Bien cordialement,

Équipe CRISalid et DSI

Accès à l'instance CRISalid de Paris-Saclay : URL GraphQL et compte de lecture. Le moissonneur est prêt (CRISALID_GRAPHQL_URL).
Export de BiblioLabs : JSON ou CSV, avec les identifiants RNSR et, s'il existe, le rattachement aux Graduate Schools. BiblioLabs n'est pas joignable depuis l'extérieur.
Pérennité de BiblioLabs : l'audit signalait un arrêt possible.
Liens injoignables : relancer pnpm data:links depuis le réseau de l'université pour trancher sur les 199 sites d'unités injoignables depuis l'extérieur.
Hébergement : Matomo existant ? Cluster et supervision (observabilité).

Message prêt à envoyer

Objet : Vitrine de la recherche, accès aux données CRISalid et BiblioLabs

Bonjour,

La vitrine publique de la recherche tourne aujourd'hui sur des données ouvertes (RNSR, scanR, HAL). Pour passer sur les données de l'établissement, nous aurions besoin :

d'un accès en lecture à l'instance CRISalid (URL GraphQL et compte de service) ;
d'un export de BiblioLabs (JSON ou CSV) avec les numéros RNSR et, s'il existe, le rattachement aux Graduate Schools ;
de savoir si BiblioLabs est maintenu, ou quel service le remplacera.

Pourriez-vous aussi lancer depuis le réseau de l'université la commande de vérification des liens (5 minutes, procédure jointe) ? Environ 200 sites de laboratoires ne répondent pas depuis l'extérieur.

Merci d'avance,

ABES (theses.fr)

La requête etabSoutenanceN:"Paris 1" expire (75 s) alors que les requêtes simples répondent. Est-ce une limitation de débit ? Quelle forme de requête est recommandée pour récupérer les thèses d'un établissement ?

Paris 1 Panthéon-Sorbonne (si la démonstration doit être montrée)

Accord pour présenter l'instance de démonstration, et fourniture de la charte : logo, couleurs, polices.
Organisation à afficher (UFR, écoles doctorales, pôles) à la place des 7 pôles calculés.
L'annuaire public des 37 unités est déjà lu automatiquement : https://recherche.pantheonsorbonne.fr/structures-de-recherche/unites-de-recherche.

Équipe projet

Clé OpenAlex, gratuite et liée à une adresse e-mail : https://openalex.org/settings/api, puis OPENALEX_API_KEY dans .env.
Licence du socle : MIT, CeCILL ou EUPL (Q18).

Questions ouvertes Méthodologie